Neu: E-Mail-Erinnerungen, Zeitzonen und Vorbereitungshinweise

Von Paul - Berater für Gesundheitstechnologie mit Spezialisierung auf medizinische Praxissoftware und Patientenerfahrung.

Das Häufigste, was man uns nach dem Hinzufügen eines Termins sagte, war sinngemäß: „Super - und wie stelle ich jetzt sicher, dass ich ihn nicht vergesse?" Bisher hing die Antwort ganz von Ihrer Kalender-App ab. Hat sie keine Benachrichtigung hinzugefügt, oder war es der Termin Ihrer Mutter in einem Kalender, in den Sie selten schauen, wurde niemand erinnert.

Dieses Update schließt diese Lücke. Appointment Adder kann Sie jetzt vor einem Termin per E-Mail erinnern. Damit diese Erinnerungen im richtigen Moment ankommen, hat jeder Termin jetzt seine eigene Zeitzone. Und die Hinweise, auf die es am Tag selbst ankommt - nüchtern bleiben, Medikamente anpassen, was mitzubringen ist - bekommen ein eigenes Feld.

E-Mail-Erinnerungen

Schalten Sie Erinnerungen ein, und Appointment Adder schreibt Ihnen 24 Stunden vorher, 2 Stunden vorher oder beides.

Sie können Erinnerungen an zwei Stellen festlegen:

• In einer Sammlung, damit eine ganze Gruppe von Terminen sie erhält - zum Beispiel alles für ein Familienmitglied. Einmal für „Papa" eingeschaltet, ist jeder Termin abgedeckt, den Sie dieser Sammlung hinzufügen - auch jeder Besuch einer wiederkehrenden Serie.
• Bei einem einzelnen Termin, um die Sammlung zu übersteuern. Wählen Sie Keine Erinnerungen für einen Besuch, der nicht in Ihrem Posteingang auftauchen soll, oder einen anderen Zeitpunkt für einen, der mehr Vorlauf braucht.

Weil E-Mail nicht immer privat ist, legen Sie auch fest, wie viel jede Erinnerung verrät:

• Nur Datum und Uhrzeit - der Betreff verrät nur, wann
• Behandelnde Person und Ort ergänzen - praktisch, wenn Sie fahren
• Vorbereitung und Notizen ergänzen - legt Ihnen Ihre Vorbereitungshinweise am Vortag vor, wenn Sie noch handeln können

Erinnerungen gehen mit Änderungen mit. Verschieben Sie einen Termin, verschieben sich seine Erinnerungen; löschen Sie ihn, werden sie abgebrochen. Um alles Geplante und Gesendete zu sehen, öffnen Sie das Kontomenü und wählen Erinnerungen verwalten. Dieser Eintrag erscheint bei einem angemeldeten Konto, wenn E-Mail-Erinnerungen dafür verfügbar sind.

Erinnerungen sind ausgeschaltet, bis Sie sie einschalten, und werden an die bestätigte E-Mail-Adresse Ihres Kontos gesendet.

Jeder Termin hat seine eigene Zeitzone

Termine wurden bisher in der Zeitzone angezeigt, in der sich Ihr Gerät gerade befand. Für die meisten war das in Ordnung. Für jemanden in North Carolina, der die Termine eines Elternteils in Arizona verwaltet, konnte ein Termin um 9:00 AM aber als Mittag erscheinen - oder zur falschen Stunde in einem exportierten Kalender landen.

Jetzt speichert jeder Termin die Zeitzone, in der er stattfindet. Ein Termin um 9:00 AM in Phoenix ist 9:00 AM Phoenix-Zeit in der App, in Ihrem Kalenderexport und in Ihrer Erinnerung - egal, wo Sie gerade sind.

Das neue Feld Zeitzone steht direkt unter Uhrzeit im Terminformular. Die gängigen US-Zeitzonen stehen ganz oben, und Sie können die vollständige Liste nach Stadt, nach Namen („Pazifik"), nach Abkürzung („PST") oder nach Zeitversatz („GMT-5") durchsuchen.

Ein paar Details:

• Neue Termine beginnen mit der Zeitzone Ihres Geräts, sodass die meisten nichts ändern müssen.
• Termine, die vor diesem Update gespeichert wurden, bitten Sie beim nächsten Bearbeiten, ihre Zeitzone zu bestätigen. Wir raten nicht, denn durch Raten kommt eine Erinnerung eine Stunde zu früh.
• Zeitumstellungen werden offen behandelt. Wählen Sie 2:30 AM am Morgen der Umstellung im Frühjahr, sagt Ihnen das Formular, was stattdessen gespeichert wird.

Ein Platz für Vorbereitungshinweise

„Ab Mitternacht nichts essen." „Medikamentenliste mitbringen." „Blutverdünner drei Tage vorher absetzen." Solche Hinweise mussten sich das Notizfeld bisher mit Parkhinweisen und dem Namen der Empfangskraft teilen.

Das neue Feld Vorbereitung steht neben Notizen im Terminformular. Was Sie dort eintragen, erscheint über Ihren Notizen, wenn Sie den Termin ansehen, ganz oben in der Beschreibung exportierter Kalenderdateien und in Erinnerungen, die die Vorbereitung enthalten.

Kalenderdateien enthalten jetzt einen Hinweis

Kalenderdateien (.ics), die Sie aus Appointment Adder herunterladen oder teilen, enthalten jetzt einen Hinweis 24 Stunden vor jedem Termin. Bisher hatten sie keinen, sodass es von den Standardeinstellungen Ihrer Kalender-App abhing, ob Sie überhaupt gewarnt wurden - und die meisten Kalender-Apps fügen keinen hinzu.

Wenn Sie bereits E-Mail-Erinnerungen nutzen oder Hinweise lieber selbst einstellen, deaktivieren Sie 24-Stunden-Hinweis zur exportierten Kalenderdatei hinzufügen neben der Export-Schaltfläche. Ihre Wahl wird auf diesem Gerät gespeichert. Premium-Kalenderabonnements überlassen Hinweise weiterhin den Einstellungen Ihrer Kalender-App.

Kleinere Verbesserungen

• Ein aufgeräumteres Terminformular. Die Besuchsdauer steht jetzt bei Datum und Uhrzeit, und die Vorbereitungshinweise stehen neben Ihren Notizen.
• Erste Schritte und Neuigkeiten auf der Startseite. Der Hilfebereich auf der Startseite verlinkt jetzt direkt auf Anleitungen und Produktneuigkeiten wie diese.
• Hilfethemen funktionieren in jeder Sprache. Die Themenlinks auf der Startseite zeigten in allen Sprachen außer Englisch eine leere Liste. Jetzt funktionieren sie in allen 18 Sprachen, und jedes Thema hat in jeder Sprache einen einheitlichen Namen.

Korrekturen

• Kalenderexporte zur falschen Uhrzeit. Wenn Sie einen Termin aus einer anderen Zeitzone als der des Termins exportiert haben, konnte er zur falschen Stunde in Ihrem Kalender landen. Exporte verwenden jetzt immer die eigene Zeitzone des Termins.
• Premium-Kalenderabonnements mit Terminen am falschen Tag. Manche Termine in abonnierten Kalendern erschienen am aktuellen Datum statt an ihrem tatsächlichen. Jetzt erscheinen sie am richtigen Tag.
• Unübersetzter Text auf den Seiten Organisationen und Orte. Außerhalb des Englischen zeigten diese Seiten technischen Platzhaltertext statt übersetzter Beschriftungen. Sie sind jetzt in allen 17 anderen Sprachen übersetzt, und mehrere Meldungen, die nach englischer Grammatik zusammengesetzt waren, lesen sich jetzt in jeder Sprache natürlich.
• Seitliches Scrollen auf Telefonen. Manche Seiten ließen sich auf hochkant gehaltenen Telefonen seitlich verschieben, besonders in Sprachen mit langen Wörtern. Das ist behoben.
• Farben im dunklen Modus. Statusfarben und einige Schaltflächen ignorierten den dunklen Modus. Jetzt folgen sie Ihrem Design.
• Verbesserungen für Screenreader. Der Ladezustand des Terminprotokolls und der Dialog zum Konto-Upgrade werden jetzt korrekt vorgelesen.
• Defekte Links zwischen Hilfeartikeln. Wir haben Links zwischen Artikeln repariert, die in 13 Sprachen auf nicht existierende Seiten zeigten.

Erste Schritte

1. Erinnerungen für eine Sammlung einschalten: Öffnen Sie das Kontomenü, wählen Sie Sammlungen verwalten, bearbeiten Sie eine Sammlung und aktivieren Sie Erinnerungen für Termine in dieser Sammlung senden
2. Oder für einen einzelnen Termin festlegen: Bearbeiten Sie den Termin und nutzen Sie den Bereich Erinnerungen
3. Vorbereitungshinweise hinzufügen für jeden Termin, der sie braucht, und Vorbereitung und Notizen ergänzen wählen, damit sie in der Erinnerung erscheinen

Die vollständige Anleitung finden Sie im neuen vollständigen Leitfaden zu Terminerinnerungen.

Wie es weitergeht

Erinnerungen gehen vorerst an Ihre eigene E-Mail-Adresse. Als Nächstes arbeiten wir daran, Erinnerungen auch an eine andere Person Ihrer Wahl zu senden - zum Beispiel an ein Geschwister, das Mama zu ihren Terminen fährt -, sobald diese bestätigt hat, dass sie sie erhalten möchte. Danach folgen Erinnerungen als Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon oder Computer, als Alternative zur E-Mail.

Haben Sie Feedback zu diesen Funktionen? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören. Melden Sie sich über die App oder schreiben Sie uns direkt eine E-Mail.

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