新機能：メールリマインダー、タイムゾーン、事前準備
Appointment Adder は予約の前にメールでお知らせし、予約ごとのタイムゾーンを保存し、事前準備を目に入る場所に表示するようになりました。さらに、エクスポートしたカレンダーファイルへの通知の追加と、いくつかの修正も行いました。
執筆者：Paul - 医療実務ソフトウェアと患者体験を専門とする医療技術コンサルタント。
予約を追加した後によくいただいた声は、「いいね - でも、忘れないようにするにはどうすれば？」というものでした。これまで、その答えは完全にカレンダーアプリ次第でした。アプリが通知を追加しなかったり、お母様の予約があまり見ないカレンダーに入っていたりすると、誰にも知らせが届きませんでした。
今回のアップデートで、その穴を埋めます。Appointment Adder から予約の前にメールでお知らせできるようになりました。そのリマインダーが正しいタイミングで届くよう、すべての予約が独自のタイムゾーンを持つようになりました。そして当日いちばん大切な指示 - 絶食、薬の変更、持ち物 - には専用の欄ができました。
メールリマインダー
リマインダーを有効にすると、Appointment Adder から24時間前、2時間前、またはその両方にメールが届きます。
リマインダーは2か所で設定できます。
- コレクションで設定すると、予約のグループ全体、たとえばご家族1人分の予約すべてにリマインダーが届きます。「父」で一度有効にすれば、そのコレクションに追加するすべての予約（繰り返しシリーズの各回を含む）が対象になります。
- 1件の予約で設定すると、コレクションの設定より優先されます。受信トレイに出したくない受診にはリマインダーなしを、早めに知りたい受診には別のタイミングを選べます。
メールは常にプライベートとは限らないため、各リマインダーに含める内容も選べます。
- 日時のみ - 件名にはいつかしか表示されません
- 担当と場所を追加 - 送迎するときに便利です
- 事前準備とメモを追加 - 前日に事前準備を知らせるので、まだ対応できます
リマインダーは変更に追従します。予約の日時を変えればリマインダーも一緒に移動し、削除すればキャンセルされます。予定されている内容と送信済みの内容を確認するには、アカウントメニューを開いてリマインダーを管理を選びます。この項目は、サインイン済みのアカウントでメールのリマインダーが利用できるときに表示されます。
リマインダーは有効にするまでオフで、アカウントの確認済みメールアドレスに送信されます。
すべての予約に独自のタイムゾーン
これまで予約は、お使いのデバイスがあるタイムゾーンで表示されていました。ほとんどの方にはそれで問題ありませんでした。しかし、ノースカロライナからアリゾナにいる親の予約を管理している方にとっては、9:00 AM の予約が正午と表示されたり、エクスポートしたカレンダーで違う時刻になったりすることがありました。
今後は、各予約が受診する場所のタイムゾーンを保存します。フェニックスで 9:00 AM の予約は、あなたがどこで見ていても、アプリでもカレンダーのエクスポートでもリマインダーでも、フェニックス時間の 9:00 AM です。
新しいタイムゾーン欄は、予約フォームの時刻のすぐ下にあります。よく使われる米国のタイムゾーンが先頭に表示され、全リストは都市名、名称（「Pacific」）、略称（「PST」）、時差（「GMT-5」）で検索できます。
いくつかの補足：
- 新しい予約はデバイスのタイムゾーンから始まるため、ほとんどの方は何も変更する必要がありません。
- このアップデート以前に保存した予約は、次に編集するときにタイムゾーンの確認を求められます。推測はしません。推測こそがリマインダーを1時間早く届けてしまう原因だからです。
- 夏時間の切り替えもわかりやすく扱います。時計が進む日の朝に 2:30 AM を選ぶと、代わりに保存される時刻がフォームに表示されます。
事前準備のための場所
「深夜0時以降は何も食べない」「お薬手帳を持参」「抗凝固薬を3日前から中止」。こうした指示は、これまで駐車場の案内や受付の方の名前と一緒にメモ欄に入っていました。
新しい事前準備欄は、予約フォームのメモの隣にあります。ここに書いた内容は、予約を表示したときにメモの上に、エクスポートしたカレンダーファイルの説明の冒頭に、そして事前準備を含むリマインダーに表示されます。
カレンダーファイルに通知が付くように
Appointment Adder からダウンロードまたは共有するカレンダーファイル（.ics）に、各予約の24時間前の通知が含まれるようになりました。これまでは通知がなかったため、お知らせが届くかどうかはカレンダーアプリの既定設定次第で、ほとんどのアプリは通知を追加しません。
すでにメールリマインダーを使っている場合や、通知をご自身で設定したい場合は、エクスポートボタンの横にあるエクスポートするカレンダーファイルに24時間前の通知を追加のチェックを外してください。選択はそのデバイスに記憶されます。プレミアムのカレンダー購読では、引き続き通知はカレンダーアプリの設定に任されます。
小さな改善
- すっきりした予約フォーム。 受診時間が日付と時刻のそばに移り、事前準備がメモの隣になりました。
- ホーム画面に「はじめに」と「新機能」。 ホーム画面のヘルプセクションから、使い方ガイドやこのような製品アップデートに直接移動できるようになりました。
- ヘルプのトピックがすべての言語で機能するように。 ホーム画面のトピックリンクは、英語以外のすべての言語で空のリストを表示していました。現在は18言語すべてで機能し、各トピックの名称も言語ごとに統一されています。
修正
- カレンダーのエクスポート時刻のずれ。 予約とは異なるタイムゾーンにいる状態でエクスポートすると、カレンダー上で時刻がずれることがありました。エクスポートは常に予約自身のタイムゾーンを使うようになりました。
- プレミアムのカレンダー購読で予約が違う日に表示される問題。 購読しているカレンダーで、一部の予約が本来の日付ではなく当日の日付に表示されていました。現在は正しい日に表示されます。
- 組織と場所のページの未翻訳テキスト。 英語以外では、これらのページに翻訳済みのラベルではなく技術的な仮のテキストが表示されていました。現在はほかの17言語すべてに翻訳され、英語の文法で組み立てられていたいくつかのメッセージも各言語で自然に読めるようになりました。
- スマートフォンでの横スクロール。 縦向きのスマートフォンで、一部のページが横にスクロールしていました（特に単語の長い言語で）。修正済みです。
- ダークモードの配色。 ステータスの色や一部のボタンがダークモードに対応していませんでした。現在はテーマに合わせて表示されます。
- スクリーンリーダーの改善。 予約ログの読み込み状態とアカウントのアップグレード画面が正しく読み上げられるようになりました。
- ヘルプ記事間のリンク切れ。 13言語で、存在しないページを指していた記事間のリンクを修正しました。
はじめ方
- コレクションでリマインダーを有効にする： アカウントメニューを開き、コレクションを管理を選び、コレクションを編集してこのコレクションの予約にリマインダーを送るにチェックを入れます
- または1件の予約で設定する： 予約を編集し、リマインダーセクションを使います
- 事前準備を追加する： 必要な予約に事前準備を書き、事前準備とメモを追加を選ぶとリマインダーに表示されます
詳しい手順は、新しい予約リマインダーの完全ガイドをご覧ください。
今後の予定
現在、リマインダーはご自身のメールアドレスに届きます。次は、あなたが選んだ別の方 - たとえばお母様の送迎を担当するごきょうだい - が受け取りを確認した後に、その方にもリマインダーを送れるよう取り組んでいます。その後、メールの代わりにスマートフォンやパソコンへの通知としてリマインダーを受け取れるようにする予定です。
これらの機能についてご意見はありますか？ぜひお聞かせください。アプリから、またはメールで直接ご連絡ください。