Nowość: przypomnienia e-mail, strefy czasowe i instrukcje przygotowania

Autor: Paul - Konsultant ds. technologii opieki zdrowotnej specjalizujący się w oprogramowaniu dla praktyk medycznych i doświadczeniu pacjenta.

Najczęściej po dodaniu wizyty słyszeliśmy coś w rodzaju: „Świetnie - a jak mam się upewnić, że o niej nie zapomnę?" Do tej pory odpowiedź zależała wyłącznie od aplikacji kalendarza. Jeśli nie dodała alertu albo wizyta mamy trafiła do kalendarza, do którego rzadko się zagląda, nikt nie dostawał przypomnienia.

Ta aktualizacja zamyka tę lukę. Appointment Adder może teraz wysłać e-mail przed wizytą. Aby przypomnienia docierały we właściwym momencie, każda wizyta ma teraz własną strefę czasową. A instrukcje, które najbardziej liczą się w dniu wizyty - bycie na czczo, zmiany w lekach, co zabrać - dostały własne pole.

Przypomnienia e-mail

Wystarczy włączyć przypomnienia, a Appointment Adder wyśle e-mail 24 godziny wcześniej, 2 godziny wcześniej lub oba.

Przypomnienia można ustawić w dwóch miejscach:

• W kolekcji, aby otrzymywała je cała grupa wizyt - na przykład wszystkie wizyty jednego członka rodziny. Wystarczy raz włączyć je dla „Taty", a każda wizyta dodana do tej kolekcji jest objęta przypomnieniami, łącznie z każdą wizytą w serii cyklicznej.
• W pojedynczej wizycie, aby nadpisać ustawienia kolekcji. Bez przypomnień sprawdzi się przy wizycie, która nie powinna pojawić się w skrzynce odbiorczej, a inny czas - przy wizycie wymagającej wcześniejszego uprzedzenia.

Ponieważ e-mail nie zawsze jest prywatny, można też wybrać, ile zdradza każde przypomnienie:

• Tylko data i godzina - temat ujawnia tylko termin
• Dodaj specjalistę i miejsce - przydatne, gdy to Pan/Pani prowadzi samochód
• Dodaj przygotowanie i notatki - pokazuje instrukcje przygotowania dzień wcześniej, gdy wciąż można coś zrobić

Przypomnienia nadążają za zmianami. Po przełożeniu wizyty jej przypomnienia przesuwają się razem z nią; po usunięciu są anulowane. Aby zobaczyć wszystko, co zaplanowano i wysłano, proszę otworzyć menu konta i wybrać Zarządzaj Przypomnieniami. Ta pozycja pojawia się na zalogowanym koncie, gdy przypomnienia e-mail są dla niego dostępne.

Przypomnienia są wyłączone, dopóki się ich nie włączy, i trafiają na zweryfikowany adres e-mail przypisany do konta.

Każda wizyta ma własną strefę czasową

Do tej pory wizyty były wyświetlane w strefie czasowej, w której akurat znajdowało się urządzenie. Dla większości osób to wystarczało. Ale dla opiekuna w Karolinie Północnej, który zarządza wizytami rodzica w Arizonie, wizyta o 9:00 AM mogła pojawić się w południe - albo trafić o złej godzinie do eksportowanego kalendarza.

Teraz każda wizyta zapisuje strefę czasową, w której się odbywa. Wizyta o 9:00 AM w Phoenix to 9:00 AM czasu Phoenix w aplikacji, w eksporcie kalendarza i w przypomnieniu - niezależnie od tego, gdzie Pan/Pani akurat jest.

Nowe pole Strefa czasowa znajduje się tuż pod polem Godzina w formularzu wizyty. Popularne strefy czasowe USA są na górze listy, a pełną listę można przeszukiwać po mieście, po nazwie („pacyficzny"), po skrócie („PST") lub po przesunięciu („GMT-5").

Kilka szczegółów:

• Nowe wizyty zaczynają się od strefy czasowej urządzenia, więc większość osób nie musi niczego zmieniać.
• Wizyty zapisane przed tą aktualizacją przy następnej edycji poproszą o potwierdzenie strefy czasowej. Nie zgadujemy, bo zgadywanie sprawia, że przypomnienie przychodzi godzinę za wcześnie.
• Zmiany czasu są obsługiwane otwarcie. Po wybraniu 2:30 AM rano w dniu przejścia na czas letni formularz poinformuje, jaka godzina zostanie zapisana zamiast niej.

Miejsce na instrukcje przygotowania

„Nic nie jeść po północy." „Zabrać listę leków." „Odstawić lek przeciwzakrzepowy trzy dni wcześniej." Takie instrukcje dzieliły dotąd pole notatek ze wskazówkami dotyczącymi parkowania i imieniem osoby w rejestracji.

Nowe pole Przygotowanie znajduje się obok pola Notatki w formularzu wizyty. To, co się w nim wpisze, pojawia się nad notatkami w widoku wizyty, na początku opisu w eksportowanych plikach kalendarza oraz w przypomnieniach obejmujących przygotowanie.

Pliki kalendarza zawierają teraz alert

Pliki kalendarza (.ics) pobierane lub udostępniane z Appointment Adder zawierają teraz alert 24 godziny przed każdą wizytą. Wcześniej nie miały żadnego, więc to, czy ktokolwiek dostał ostrzeżenie, zależało od domyślnych ustawień aplikacji kalendarza - a większość z nich żadnego nie dodaje.

Jeśli korzysta Pan/Pani już z przypomnień e-mail albo woli samodzielnie ustawiać alerty, proszę odznaczyć Dodaj alert 24 godziny wcześniej do eksportowanego pliku kalendarza obok przycisku eksportu. Wybór zostanie zapamiętany na tym urządzeniu. Subskrypcje kalendarza premium nadal pozostawiają alerty ustawieniom aplikacji kalendarza.

Drobniejsze usprawnienia

• Bardziej uporządkowany formularz wizyty. Czas trwania wizyty jest teraz przy dacie i godzinie, a instrukcje przygotowania obok notatek.
• Pierwsze kroki i Co nowego na ekranie głównym. Sekcja pomocy na ekranie głównym prowadzi teraz bezpośrednio do poradników i aktualności produktu, takich jak ta.
• Tematy pomocy działają w każdym języku. Linki do tematów na ekranie głównym pokazywały pustą listę we wszystkich językach poza angielskim. Teraz działają we wszystkich 18 językach, a każdy temat ma w każdym języku jedną spójną nazwę.

Poprawki

• Eksport kalendarza o złej godzinie. Jeśli eksportował(-a) Pan/Pani wizytę, będąc w innej strefie czasowej niż wizyta, mogła ona trafić do kalendarza o złej godzinie. Eksport zawsze używa teraz strefy czasowej samej wizyty.
• Subskrypcje kalendarza premium z wizytami w złym dniu. Niektóre wizyty w subskrybowanych kalendarzach pojawiały się w bieżącym dniu zamiast w rzeczywistym terminie. Teraz pojawiają się we właściwym dniu.
• Nieprzetłumaczony tekst na stronach Organizacje i Lokalizacje. Poza angielskim strony te pokazywały techniczny tekst zastępczy zamiast przetłumaczonych etykiet. Są teraz przetłumaczone na pozostałe 17 języków, a kilka komunikatów składanych według gramatyki angielskiej brzmi teraz naturalnie w każdym języku.
• Przewijanie w bok na telefonach. Niektóre strony przewijały się poziomo na telefonach trzymanych pionowo, zwłaszcza w językach z długimi słowami. To zostało naprawione.
• Kolory trybu ciemnego. Kolory statusów i niektóre przyciski ignorowały tryb ciemny. Teraz dostosowują się do motywu.
• Usprawnienia dla czytników ekranu. Stan ładowania dziennika wizyt i okno aktualizacji konta są teraz poprawnie odczytywane.
• Niedziałające linki między artykułami pomocy. Naprawiliśmy linki między artykułami, które w 13 językach prowadziły do nieistniejących stron.

Jak zacząć

1. Włącz przypomnienia dla kolekcji: otwórz menu konta, wybierz Zarządzaj Kolekcjami, edytuj kolekcję i zaznacz Wysyłaj przypomnienia o wizytach w tej kolekcji
2. Albo ustaw je dla pojedynczej wizyty: edytuj wizytę i użyj sekcji Przypomnienia
3. Dodaj instrukcje przygotowania do każdej wizyty, która ich wymaga, i wybierz Dodaj przygotowanie i notatki, aby pojawiły się w przypomnieniu

Pełny opis krok po kroku znajduje się w nowym kompletnym przewodniku po przypomnieniach o wizytach.

Co dalej

Na razie przypomnienia trafiają na Pana/Pani adres e-mail. Następnie pracujemy nad wysyłaniem przypomnień do innej wybranej osoby - na przykład rodzeństwa, które wozi mamę na wizyty - po tym, jak potwierdzi, że chce je otrzymywać. Potem pojawią się przypomnienia w formie powiadomień na telefonie lub komputerze, jako alternatywa dla e-maila.

Ma Pan/Pani uwagi dotyczące tych funkcji? Chętnie je poznamy. Prosimy o kontakt przez aplikację lub bezpośrednio e-mailem.

---

Powiązane artykuły

• Przypomnienia o wizytach: kompletny przewodnik po przypomnieniach e-mail, strefach czasowych i instrukcjach przygotowania
• Jak już nigdy nie przegapić wizyty lekarskiej: Praktyczny system
• Lista kontrolna przygotowania do wizyty lekarskiej: Kompletny przewodnik, jak wykorzystać każdą wizytę
• Nowość: Wizyty cykliczne, widok kalendarza i eksport do arkusza kalkulacyjnego